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KI-Upload-Charge prüfen

Der KI-Upload liest deine Rechnungen und Wiegescheine und macht daraus Aufträge. Jeder Upload, und jede Sendung an die Verarbeitungs-E-Mail-Adresse deiner Organisation, kommt als Charge zur Prüfung an. Die KI lernt aus jeder Korrektur, sodass du mit jedem Mal weniger nacharbeitest.

So funktioniert es
GenehmigenVereinfachte Softwareansicht · fiktive Daten

Ein Wiegeschein der Nordmetall GmbH wird in den KI-Upload geladen. Die Positionstabelle zeigt ihn unter Auftrag NW-1042: Stahlschrott, AVV-Schlüssel 17 04 05, 2.400 kg gewogen. Die Abfallart wurde als Mischschrott gelesen; sie wird zu Stahlschrott korrigiert, und „KI trainieren“ bietet die fertig formulierte Regel an, die gespeichert wird. Die Charge wird genehmigt und Auftrag NW-1042 mit 2.400 kg importiert; spätere Dokumente der Nordmetall GmbH werden mit der Regel gelesen.

Auslesung prüfen

Abschnitt betitelt „Auslesung prüfen“

  1. Öffne den KI-Upload und wähle die Charge in der Importhistorie.

  2. Öffne ein Dokument. In der Positionstabelle stehen die Positionen unter ihrem Auftrag, und jede Entsorgung zeigt ihren AVV-Schlüssel unter der Abfallart.

  3. Prüfe die Gewichte. Jede Entsorgung zeigt eines: gewogen, geschätzt (die Quelle siehst du beim Darüberfahren) oder Gewicht fehlt.

  4. Mit Ganze Datei wechselst du zwischen dem vollständigen Upload, der Rechnung und jedem Wiegeschein.

Einmal korrigieren, als Regel speichern

Abschnitt betitelt „Einmal korrigieren, als Regel speichern“

  1. Wähle Bearbeiten. Jede Änderung wird sofort gespeichert, Fertig beendet die Bearbeitung.

  2. Ändere bei einer Position die Abfallart, den Behälter oder die Leistungsart oder bei einem Auftrag den Standort. Darunter öffnet sich KI trainieren mit der fertig formulierten Regel.

  3. Passe den Satz bei Bedarf an, wähle, wofür sie gilt, und klicke auf Als Regel speichern. Die Datei wird sofort damit neu gelesen, und jedes spätere Dokument dieses Dienstleisters ebenso.

  4. Liegt das Problem im Auslesen selbst, öffne Stimmt etwas nicht? und wähle, was nicht passt: fehlende Positionen oder Seiten, falsch gruppierte Aufträge, falscher Dienstleister oder Kunde, Standort, Abfallart oder Menge. Beschreibe es im Hinweis für die KI und klicke auf Speichern & neu lesen. Rund 20 Sekunden später zeigt die Dokumentansicht jedes geänderte Feld vorher und nachher. Rückgängig holt die vorherige Auslesung zurück.

  5. Hilft eine Korrektur nicht, wähle Korrektur an Resourcify senden im ⋮-Menü des Dokuments. Wir erhalten das Dokument, deine Korrektur und beide Auslesungen, mit deinem Hinweis, was noch nicht stimmt.

Genehmigen, und saubere Dienstleister importieren von selbst

Abschnitt betitelt „Genehmigen, und saubere Dienstleister importieren von selbst“

Genehmige die Charge, wenn die Auslesung stimmt. Jeder Dienstleister in einer Charge trägt ein Abzeichen, zum Beispiel Lernphase · 2 von 3, das die Chargen zählt, die du ohne Korrektur genehmigt hast. Nach drei schaltet sich die automatische Genehmigung ab der nächsten Charge ein: Dokumente, die jede Prüfung bestehen, werden von selbst importiert, und was zweifelhaft ist, bleibt mit Begründung in einer eigenen Charge, bis du es ansiehst. Eine Korrektur oder ein Dokument, das nicht gelesen werden konnte, startet die Zählung neu. Ein Klick auf das Abzeichen schaltet die automatische Genehmigung vorzeitig ein oder wieder aus.

Wie es weitergeht

Abschnitt betitelt „Wie es weitergeht“